Para montar um instrumento de coleta de dados, você precisa ter claro qual os objetivos do seu estudo, qual delineamento você vai utilizar e quem são seus possíveis participantes de pesquisa.
Tendo isso em mente (eu costumo, inclusive, deixar uma “colinha” na tela do computador), siga as etapas abaixo:

Coloque em um papel quais são as variáveis ESSENCIAIS para que você responda ao seu objetivo.
Exemplo: gênero, idade, estado civil, escolaridade, tempo entre os primeiros sintomas e o diagnóstico

Dessas variáveis, qual a melhor forma de coletá-la, para depois analisá-la?
Exemplo: Gênero (feminino, masculino), idade (anos ou faixa etária), estado civil (casado, relação estável, solteiro, viuvo), escolaridade (ensino fundamental incompleto, ensino fundamental completo… ou anos de estudo), tempo entre os primeiros sintomas e o diagnóstico (ou cálculo entre data do início dos sintomas e do diagnóstico – em dias, meses ou anos)

Será um questionário auto-aplicável, aplicado pelo pesquisador ou entrevista? Quem vai responder? paciente, cuidador, etc…

Caso você construa um questionário, atentar para o nível de escolaridade de quem responderá as perguntas.
Exemplo:
– Você tem acesso ao seu prontuário médico? – participante: enfermeiro
– Você tem acesso ao seu prontuário médico (local onde o médico registra todas suas informações de saúde)? – participante de baixa escolaridade ou que não trabalha na área da saúde

Redigir as questões/ alternativas ou perguntas norteadoras e colocá-las em uma ordenação lógica, formatada.
Exemplo: 1) perguntas de caracterização sociodemográfica; 2) antecedentes e comorbidades; 3) datas de início de sintomas e diagnóstico; 4) qualidade de vida atual

Ler novamente as perguntas e verificar se estão combinando com as respostas.
Exemplo:
Você sentiu dor de cabeça na última semana?
( ) Nunca ( ) Raramente ( ) Frequentemente ( ) Sempre
Ficaria melhor: Com que frequência você sentiu dor de cabeça na última semana?
( ) Nunca ( ) Raramente ( ) Frequentemente ( ) Sempre

Realizar o Pré-teste, marcando tempo total para preencher o instrumento, bem como identificando questões que não ficaram muito claras ou não responderão à pergunta da pesquisa.
O sucesso e o tempo utilizado para sua análise dos dados está diretamente ligado à qualidade do seu instrumento de pesquisa.
Melhor gastar um tempinho a mais nele, não?